Инспекция рассказала о Едином документе учета

Межрайонная ИФНС России № 15 по Приморскому краю провела вебинар по теме: «Единый документ учета».

Спикер, начальник отдела учета налогоплательщиков Евгения Резванец, рассказала, какие существующие государственные реестры заменил Единый документ учета и в какой форме предоставляется выписка, а также способы получения Единого документа учета.

С января 2026 года в Российской Федерации вступила в силу реформа, которая упразднила свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в бумажном формате.

Данный документ сменился выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) и стал основным документом, подтверждающим статус налогоплательщика.

Спикер обратила внимание, что все ранее выданные бумажные свидетельства ИНН остаются действительными, их менять не нужно.

Электронная версия выписки, подписанная цифровой подписью ФНС России, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с печатью и подписью.

В новой выписке содержится вся необходимая информация: ИНН, полное наименование организации или ФИО физического лица/ИП, данные об объектах налогообложения (например, недвижимость, транспорт), дата постановки на учет и информация о налоговой инспекции, в которой гражданин состоит на учете.

Евгения Резванец отметила, что помимо свидетельств, перестали выдаваться бумажные уведомления о постановке или снятии с налогового учета для организаций и предпринимателей. Вся ключевая информация собрана в одном Едином документе учета.

При создании организации документ (выписка), подтверждающий постановку на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, направляется вместе с документами, связанными с государственной регистрацией в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

На бумаге указанный документ может быть представлен по запросу. Получить данную выписку можно несколькими способами:

В электронном виде:

Электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России, что делает ее равнозначной бумажному документу.

Налоговый орган обязан выдать заявителю запрошенную выписку в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса в налоговый орган.

В конце встречи спикер обратила внимание, что в случае отсутствия сведений о постановке на учет (снятии с учета) заявителя в налоговом органе ему будет выдана (направлена) выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков об отсутствии запрашиваемых сведений.

С записью мероприятия можно ознакомиться по ссылке.