Разъясняем порядок взаимодействия налогоплательщиков по ТКС после утраты статуса ИП, нотариуса или адвоката

Дата публикации: 21.07.2026 13:17

Квалифицированный сертификат ключа электронной подписи индивидуального предпринимателя и нотариуса создается и выдается в Удостоверяющем центре ФНС России.

Он содержит данные о владельце и его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), что делает такую подпись инструментом, предназначенным исключительно для правоотношений, связанных с предпринимательской деятельностью.

С момента внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности статус ИП утрачивается. Таким образом автоматически утрачивается и юридическая сила ранее выданной КЭП для взаимодействия с контролирующими органами (налоговой службой, фондами и иными органами исполнительной власти) и право на использование старой «предпринимательской» подписи.

Учитывая изложенное, для отправки отчетности по ТКС за прошлые периоды деятельности, налогоплательщику, как имеющему уже статус «физического лица» необходимо оформить КЭП физического лица. Эта подпись не содержит ОГРНИП и предназначена для личных правоотношений гражданина с государством.

В этом случае получить сертификат КЭП физического лица необходимо в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Актуальный перечень таких центров опубликован на официальном сайте ФНС России и Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Данное правило распространяется и на лиц, прекративших статус нотариуса.

В правоотношениях лица, имеющего статус адвоката применяется квалифицированная электронная подпись аккредитованного удостоверяющего центра, которая будет применяться и после прекращения статуса адвоката для направления налоговой отчетности за период его профессиональной адвокатской деятельности.