Уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов можно подавать досрочно

С 1 сентября 2026 года вступили в силу правила подачи организациями и индивидуальными предпринимателями (ИП) уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов.

Новые правила освобождают организации и ИП от ежемесячного представления уведомлений, предоставляя им возможность подачи предварительных уведомлений, содержащих в себе сведения о рассчитанных суммах налога и страховых взносов, как за текущий, так и за все последующие месяцы года вплоть до его окончания.

Представив такое сводное (сразу за несколько месяцев вперед) уведомление, организации и ИП освобождаются от направления уведомлений по НДФЛ и страховым взносам за те месяцы, которые были учтены в сводном уведомлении.

Исключение составляют случаи, когда фактически исчисленная по итогам какого-либо месяца сумма НДФЛ или страховых взносов окажется больше той, что была указана в уведомлении.

В такой ситуации организации и ИП должны направить корректирующее уведомление с уточненной величиной НДФЛ или страховых взносов за соответствующий месяц.

Так, начиная с 1 сентября можно подать уведомление по НДФЛ и страховым взносам, включив в него суммы налога и взносов за период с сентября по декабрь 2026 года включительно. Причем рассчитывать суммы налога и взносов в данном уведомлении не обязательно за все месяцы до окончания года.

Количество месяцев, за которые рассчитываются суммы налогов, выбирает сам налоговый агент (страхователь). Например, в сводное уведомление можно включить НДФЛ и взносы за октябрь-ноябрь или сентябрь-декабрь 2026 года.

Переход на новый порядок подачи уведомлений по НДФЛ и страховым взносам носит беззаявительный характер.

Досрочное уведомление подается в общем порядке. Его можно представить одним из следующих способов:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);
• на бумаге (при необходимости).

В одном уведомлении можно указать прогнозируемые суммы с разбивкой по установленным периодам:

• по НДФЛ — отдельно за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число каждого месяца текущего и последующих месяцев до конца года;
• по страховым взносам — за текущий и предстоящие месяцы расчетного периода.

Сводное уведомление будет содержать сразу несколько разделов «Данные» - отдельно на каждую сумму НДФЛ и страховых взносов за текущий и каждый последующий месяц года. При этом указывать в сводном уведомлении суммы страховых взносов за третий месяц каждого квартала не требуется, поскольку данная сумма будет отражена в РСВ.