УФНС России по Пермскому краю обращает внимание на важные моменты при использовании машиночитаемой доверенности

Организации и ИП используют в своей деятельности машиночитаемую доверенность (МЧД), чтобы уполномоченные сотрудники могли подписывать электронные документы и взаимодействовать с госорганами и контрагентами от имени компании — например, сдавать отчетность в ФНС, обмениваться документами в ЭДО, участвовать в закупках. Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность на подписание документов и совершение юридически значимых действий. Условия ее использования регулируются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

УФНС России по Пермскому краю информирует о важных моментах, на которые следует обратить внимание при работе с МЧД.

Важно отметить, что полномочия, указанные в МЧД, необходимо расшифровывать. Их определяет доверитель самостоятельно, путем выбора кодов из Справочника «Полномочия представителя налогоплательщика». Для расшифровки полномочий и ответа на требования налогового органа, как правило, достаточно одновременно указать коды «03», «21» и «22», которые дают право подписывать и представлять документы при отсутствии отдельных кодов, а также получать документы от налоговых органов. Чтобы наделить доверенное лицо всеми возможными полномочиями, следует указать код «99» — он заменяет все остальные.

Если КПП организации меняется в связи со сменой адреса, например при переходе в другую налоговую инспекцию, перевыпускать доверенность с актуальным КПП не требуется при условии, что МЧД оформлена на все территориальные налоговые органы либо в указанном в ней списке присутствует этот орган.

В случае, если в системе указано сокращенное наименование лица — «ООО», а в МЧД уполномоченного лица — полное «Общество с ограниченной ответственностью», это не является ошибкой. Для идентификации налогоплательщика при приеме налоговой отчетности от уполномоченного представителя достаточно совпадения ИНН и КПП в МЧД и декларации.

Обращаем внимание, что для использования одной МЧД и для подачи документов в налоговые органы и для направления документов контрагентам, она должна быть оформлена по единому формату (версия 003), утвержденному Минцифры России (ЕМЧД). Формат МЧД, утвержденный ФНС России (версия 5.03), предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами. Для работы с контрагентами следует использовать ЕМЧД.

Отозвать МЧД можно, подав в налоговый орган заявление в электронной форме в соответствии с утвержденным ФНС России форматом, подписанное квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В заявлении указываются реквизиты отзываемой доверенности. После подачи заявления прежняя МЧД прекращает действие.

Подробную информацию о работе с МЧД можно найти на официальном сайте ФНС России в разделе, посвященном электронному документообороту.